Si tu beca de estudios en el extranjero considera el beneficio de pasajes y gestionaste la compra a través de una aerolínea o agencia de viaje pagando en efectivo (sin respaldos digitales), debes solicitar tu reembolso a través del Formulario de Contacto para Becarios, opción #39. Reembolso de pasajes, aranceles, salud y/o visas, presentando la siguiente documentación:
- Comprobante de pago junto con la facturación a nombre del becario y detalle del concepto de pasajes e itinerario que se está cancelando. Si fue pagada en efectivo debes enviar el documento original a través de correo postal o entregarlo en la Oficina de Partes de Conicyt.
- Vouchers y comprobantes de los pasajes.
- Si su reembolso corresponde a la beca de Eventos, debe adjuntar una Declaración jurada simple de su Tutor de Tesis Doctoral, estableciendo que el reembolso de los pasajes no será rendido en otro programa de Conicyt.
- Carta en la que se solicita el reembolso, indicando claramente el concepto y monto a reembolsar. Debes indicar tu cuenta bancaria unipersonal en la cual deseas recibir la devolución del dinero.
Considerar las siguientes Restricciones:
- Para el documento original, no se permiten fotocopias, documentos escaneados enviados por correo electrónico, recibos simples o documentación que no constituya documento certificado.
- No serán procesados reembolsos que no correspondan a la tarifa básica de la aerolínea y/o tren respectivo. Se considera la categoría “Premium Economy” de la aerolínea LATAM como tarifa intermedia y no afecta a reembolso.
- No serán procesados reembolsos de rutas distintas a las indicadas en el convenio de beca (ORIGEN Y DESTINO). Para el caso de pasajes ida y vuelta, donde corresponde sólo una de las dos rutas según convenio, se considerará sólo el 50% del valor para el reembolso.
- No serán procesados reembolsos de dependientes no ingresados en el convenio de beca.
- No serán procesados reembolsos de seguros de salud y/o asistencia contratados.
- No serán procesados reembolsos de multas por exceso de equipaje.