Solicitud para percibir el reembolso por gastos de pasajes, visas, matrícula y arancel de corresponder, de acuerdo a las bases concursales de cada convocatoria.

Las solicitudes de reembolso se deberán realizar por cada tipo de gasto de manera independiente, por lo que tendrá que generar un ticket por cada solicitud que requiera.

Documentos a presentar para la solicitud de reembolso de pasajes y/o equipaje adicional (máximo 2 equipajes de bodega, incluyendo el equipaje que considere el pasaje original):

1. Formulario para solicitud de reembolso (ver en adjuntos). Cabe destacar, que los datos bancarios unipersonales de la cuenta, deberán estar registrados en el portal SPL (https://spl.anid.cl/).
2. Cartola bancaria o estado de cuenta donde se observe el nombre del becario como titular, monto transferido y detalle de la transacción. Si el pago fue realizado por un tercero, entonces deberá adicionar una declaración simple firmada y una copia de la cédula de identidad por ambos lados de la persona. En el caso de pagos en efectivo deberás adjuntar el respectivo comprobante de pago.
3. Comprobante original de cobro/pago del pasaje y/o equipaje adicional (boleta o factura) donde se indique el nombre del beneficiario, ruta y monto (para equipaje adicional, el documento debe indicar la cantidad de equipajes adquiridos, junto con el valor unitario). Si la compra se realizó a través de internet, deberá adjuntar el correo que le hizo llegar la aerolínea/agencia con el comprobante de pago electrónico.
4. Se deberá adjuntar Itinerario de vuelo emitido por la aerolínea/agencia.
5. Vouchers originales de los pasajes (tarjetas de embarque).
6. Pasaporte con página donde se registran los datos personales del beneficiario, junto al timbre de entrada al país de destino que se solicita reembolsar. En caso de no contar con timbre, se debe incluir fotografía del ticket generado por el tótem de control migratorio (entrada o salida de Chile).
7. Enviar documento donde la aerolínea detalle que el pasaje adquirido corresponde a la “tarifa básica” o “categoría económica”.

Nota 1: Aplica reembolso por asignación de asientos, únicamente si se viaja con dependientes autorizados por convenio o acto administrativo.

Nota 2: En caso de una compra única de pasajes de ida y retorno, solo se reembolsará el 50% del total pagado, el cual es el equivalente del pasaje de ida. Respecto al 50% restante del pasaje de retorno, solo va a ser reembolsado una vez se concrete el vuelo y se obtengan los antecedentes del punto 5 y 6.

Documentos a presentar para la solicitud de reembolso de visas/tarjetas de residencia:

1. Formulario para solicitud de reembolso (ver en adjuntos). Cabe destacar, que los datos bancarios unipersonales de la cuenta, deberán estar registrados en el portal SPL (https://spl.anid.cl/).
2. Cartola bancaria o estado de cuenta donde se observe el nombre del becario como titular, monto transferido y detalle de la transacción. Si el pago fue realizado por un tercero, entonces deberá adicionar una declaración simple firmada y una copia de la cédula de identidad por ambos lados de la persona. En el caso de pagos en efectivo deberás adjuntar el respectivo comprobante de pago.
3. Documento o comprobante de pago asociado al número de transacción o al nombre del beneficiario de la visa o del permiso de residencia.
4. Visa o tarjeta de residencia.

Documentos a presentar para la solicitud de reembolso de arancel BCH:

1. Formulario para solicitud de reembolso (ver en adjuntos). Cabe destacar, que los datos bancarios unipersonales de la cuenta, deberán estar registrados en el portal SPL (https://spl.anid.cl/).
2. Cartola bancaria o estado de cuenta donde se observe el nombre del becario como titular, monto transferido y detalle de la transacción. Si el pago fue realizado por un tercero, entonces deberá adicionar una declaración simple firmada y una copia de la cédula de identidad por ambos lados de la persona. En el caso de pagos en efectivo deberás adjuntar el respectivo comprobante de pago.
3. Documento original de cobro (factura/invoice/boleta), donde se indique el nombre del becario, programa de estudios, período académico del cobro y monto a pagar (si es más de un concepto cobrado se debe especificar el desglosado).

Los documentos siempre estarán sujetos a revisión y observación por parte de la Subdirección de Capital Humano.

No se reembolsarán solicitudes de pagos de beneficios con fecha anterior a la adjudicación de la beca (concurso).

Para solicitudes de reembolsos de pasajes o visas de dependientes, es necesario que previamente se realice la activación del beneficio (producto "61. Activación beneficio dependientes para Becas en el extranjero o Cotutela Doctoral").

Todos los documentos deberán ser enviados en un (01) solo archivo compilado en formato PDF, sin firmas, sin encriptar, y donde el tamaño del archivo no supere los 30 MB.

Dependiendo del tipo de información de respaldo a presentar, puede ser necesario el envío de documentos originales para la gestión de reembolso.

Para todos las solicitudes de reembolsos, se procesan únicamente en base a la moneda de origen señalada en el documento de cobro (boleta, factura, etc.).

Para mayor información acerca de los reembolsos y documentos a presentar en cada caso, ingrese al siguiente enlace:

Guía de Reembolso

* El programa podrá solicitar información adicional en caso de resultar pertinente a la solicitud.