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Definición Caución
La caución es una garantía que asegura el cumplimiento de una obligación y protege a la parte beneficiaria en caso de incumplimiento.
Objetivo
Asegurar la trazabilidad y cumplimiento de requisitos en la gestión de cauciones digitales y físicas, desde su recepción hasta la custodia.
Recepción de documentos
Documentos Digitales (Mesa de Ayuda – Ayuda ANID)
- Tipos: Póliza de Garantía, Certificado de Fianza, Endoso de Póliza.
- Condición: No requieren devolución.
Documentos Físicos (Correo Certificado – Entrega Presencial)
- Tipos: Boleta de Garantía, Vale Vista, Endoso de Boletas.
- Condición: Deben ser devueltos una vez que el proyecto se encuentre en cero y con el informe final aprobado.
Documento de Garantía:
Para efectos de revisión, el documento de garantía deberá contar con los siguientes antecedentes:
- Nombre y RUT del contratante.
- Nombre y RUT del asegurado/acreedor (ANID).
- Período de vigencia de la garantía (fecha de inicio y término).
- Monto asegurado, expresado en UF o CLP, según corresponda.
- Número de proyecto y número de cuota asociada.
Contar con esta información permite identificar correctamente el documento y vincularlo de manera precisa con el proyecto correspondiente.
Endoso de Póliza
El endoso corresponde a la modificación formal de una póliza previamente emitida.
Motivos frecuentes:
- Cambio en la fecha de vencimiento.
- Ajuste del monto asegurado.
- Modificación de la glosa.
Vigencia en Endosos
En estos casos, la nueva fecha de término de la garantía se establecerá con un plazo adicional de 4 meses respecto de la fecha de vencimiento anterior.
Pólizas en UF
En el caso de pólizas emitidas en Unidades de Fomento (UF), el monto expresado en pesos debe ser igual o superior al valor que se requiere garantizar, al momento de su ingreso en ANID
Notificaciones por solicitud de Garantía
Las notificaciones relacionadas con solicitudes de documentos de garantía o renovaciones de garantía serán enviadas exclusivamente a través del canal oficial de comunicación de la Agencia (Mesa de Ayuda), utilizando los correos electrónicos registrados en nuestras bases de datos. Dichos contactos se considerarán actualizados para efectos de estas notificaciones.
Se recomienda que cualquier modificación en los correos electrónicos previamente informados sea comunicada oportunamente a la Subdirección de Capital Humano (SCH).
Consideraciones - Custodia de Cauciones:
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Documentos Físicos: los documentos originales deberán enviarse a:
*Correos de Chile, Casilla 297-V, Santiago, sucursal Plaza de Armas, dirección Catedral N°989.
El sobre deberá dirigirse a nombre de Luis Rivera, Analista de Tesorería, o bien se pueden entregar de forma presencial en Oficina de Partes de ANID ubicada en Moneda 1375, Santiago Centro, horario de atención de lunes a viernes de 09:00 a 12:00 horas.
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Documentos Digitales: la versión digital del documento en garantía debe ser enviada a la SCH, a través de la Mesa de Ayuda, utilizando específicamente el producto 3 del formulario: Trámites Generales Depto. Inserción
Es fundamental completar todos los campos requeridos en el formulario de la Mesa de Ayuda, de modo que la información sea recibida y revisada oportunamente por la SCH. Esto asegura que el proceso se gestione sin observaciones y evita retrasos en la transferencia de fondos.
- Consultas: se invita a los/las directores(as) de proyectos contactar a la SCH mediante el correo electrónico: proyectos_sch@anid.cl
Nota importante: El tiempo de revisión de los documentos de garantía dependerá de que la información esté completa y sin observaciones al momento de la recepción.
Una vez finalizado el proceso de recepción y revisión de las garantías, estas son transferidas al equipo de Tesorería de la ANID, que asume la responsabilidad de su custodia. Durante todo el período de vigencia del proyecto, se garantiza la integridad y disponibilidad de los documentos, resguardando así el cumplimiento de las obligaciones asociadas.
Cuadro Resumen – Gestión de Cauciones