De acuerdo con las bases concursales del concurso Subvención a la Instalación en la Academia (SIA), al mes siguiente de haber finalizado el convenio de financiamiento (mes 37 desde el inicio de la ejecución del proyecto), es obligación de la institución beneficiaria entregar un Informe Técnico Final.
Este informe debe detallar el cumplimiento de los objetivos, actividades y compromisos establecidos al momento de la postulación. Además, debe contener medios de verificación, junto con la información aportada en los informes técnicos de avance presentados anteriormente.
Una vez recibido el Informe Técnico Final por ANID, será derivado a un evaluador(a) acorde a la línea de investigación y al Comité de Evaluación correspondiente de la Subdirección de Capital Humano. La evaluación podrá resultar aprobada "sin observaciones" o "con observaciones".
Estas observaciones serán informadas a la institución beneficiaria para que, según su importancia, sean respondidas o se tomen en consideración para el futuro. En caso de que el informe sea rechazado, la universidad tendrá la oportunidad de justificar, resolver y/o subsanar las observaciones realizadas, presentando nuevamente los antecedentes. Es importante tener en cuenta que no se aceptarán informes basados en cambios realizados al proyecto original que no cuenten con la aprobación previa de ANID.
La aprobación del Informe Técnico Final, que verifica el cumplimiento de todas las obligaciones y los objetivos declarados inicialmente, junto con la rendición del 100% de los recursos entregados o el respectivo reintegro de los saldos no utilizados, son condiciones necesarias para cerrar exitosamente el proyecto. De lo contrario, el proyecto puede generar situaciones pendientes con ANID, afectando el desarrollo de otros proyectos entre la institución y ANID.
El Informe Técnico Final se compone de dos partes, dirigidas a distintos responsables:
Dirigido exclusivamente a la persona con grado de doctor/a instalada en la academia, quien deberá completar el formulario disponible en Formulario 1: Informe Técnico Final – Instalado(a). Posteriormente, deberá firmar el documento recibido en su correo electrónico y remitirlo a través de Formulario 2: Carga Informe Técnico Final – Instalado(a).
Dirigido a la Contraparte Institucional del proyecto, quien deberá completar este informe en conjunto con la persona instalada en la academia, utilizando el formulario disponible en Formulario 1: Informe Técnico Final – Contraparte. Una vez completado, el documento deberá ser firmado y enviado junto con los respectivos anexos verificadores a través de Formulario 2: Carga Informe Técnico Final – Contraparte.
Una vez recibidas ambas partes del Informe Técnico Final, se dará por cumplida la exigibilidad.
Posteriormente, ANID remitirá los antecedentes a un/a evaluador(a) externo(a) para la validación de la información, conforme a los objetivos del concurso y las actividades comprometidas.
Finalizado este proceso y verificado el cumplimiento de todas las exigencias técnicas y financieras, se procederá al cierre del proyecto con extinción de obligaciones.
Cualquier consulta puede ser canalizada a través del correo proyectos_sch@anid.cl