De acuerdo con los numerales 10.2 y 13.4 de las bases del concurso Fortalecimiento de Programas de Doctorado (FPD), al mes siguiente de haber finalizado el convenio de financiamiento (a más tardar en el mes 37 desde el inicio de la ejecución del proyecto), es obligación de la institución beneficiaria entregar un Informe Técnico Final. Este informe debe detallar el cumplimiento de los objetivos, actividades y compromisos establecidos al momento de la postulación. Además, debe contener medios de verificación, junto con la información aportada en los informes técnicos de avance presentados anteriormente.
Una vez recibido el Informe Técnico Final por ANID, será derivado a un evaluador(a) acorde a la línea de investigación y al Comité de Evaluación correspondiente de la Subdirección de Capital Humano. La evaluación podrá resultar aprobada "sin observaciones" o "con observaciones". Estas observaciones serán informadas a la institución beneficiaria para que, según su importancia, sean subsanadas. En caso de que el informe sea rechazado, la universidad tendrá la oportunidad de justificar, resolver y/o subsanar las observaciones realizadas, presentando nuevamente los antecedentes. Es importante tener en cuenta que no se aceptarán informes basados en cambios realizados al proyecto original que no cuenten con la aprobación previa de ANID.
La aprobación del Informe Técnico Final, que verifica el cumplimiento de todas las obligaciones y los objetivos declarados inicialmente, junto con la rendición del 100% de los recursos entregados o el respectivo reintegro de los saldos no utilizados, son condiciones necesarias para cerrar exitosamente el proyecto. De lo contrario, el proyecto puede generar situaciones pendientes con ANID, afectando el desarrollo de otros proyectos entre la institución y ANID.
A continuación, se encuentran un enlace a un formulario para que puedan completar las preguntas que ahí se detallan y que también podrá encontrar en al final de este artículo. Una vez haya completado y enviado el formulario, recibirá un correo electrónico con un archivo de texto que podrá abrir en Word, para imprimir y firmar. Ese documento firmado debe hacerlo llegar a través de un segundo formulario, donde podrá incluir los archivos con los documentos de respaldo y medios de verificación. Para más detalles, revise el siguiente diagrama:
FORMULARIO 1 - Informe Técnico Final:
Las preguntas del Formulario 1 deben ser completadas y posteriormente enviadas. Se recomienda responderlas previamente en un documento Word para evitar la pérdida de información en caso de que el formulario no guarde los avances. Para su referencia, las preguntas son las siguientes:
I. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES
- Nombre de la Institución Beneficiaria.
- Nombre del Programa de Doctorado beneficiado.
- Título del proyecto adjudicado.
- Folio o N° del proyecto.
- Nombre del Directo(a) del Proyecto.
- Correo del Director(a) del Proyecto.
- Nombre de la Contraparte Institucional del Proyecto.
-
¿El proyecto ha tenido alguna modificación aprobada por ANID?
- Fecha de inicio de ejecución del proyecto.
- Fecha de término de ejecución del proyecto.
II. CUMPLIMIENTO INSTITUCIONAL DEL PROYECTO
-
¿El programa de doctorado beneficiado logró acreditarse ante la CNA durante la ejecución del proyecto?
-
Sí su respuesta anterior es Si:
¿Por cuántos años se logró acreditar? ¿En qué medida
el plan
de trabajo ejecutado durante el proyecto permitió
avanzar hacia
una oportuna acreditación del programa ante la CNA?
-
Sí su respuesta anterior es No:
¿Por qué no logró acreditarse? ¿En qué situación
de acreditación
se encuentra actualmente el programa de doctorado?
III. IMPACTO Y RESULTADOS ALCANZADOS
-
¿Qué capacidades institucionales se fortalecieron con el financiamiento de ANID durante la ejecución del proyecto?
Describa el aporte del proyecto al fortalecimiento integral
del programa
de doctorado y explique cómo este proceso consolidó su vinculación
con
el territorio, aprovechando sus ventajas comparativas frente
a otros
contextos.
-
¿En qué medida el proyecto contribuyó al fortalecimiento de las líneas de investigación del programa de doctorado en áreas de frontera y/o desafíos país relevantes para su territorio? ¿Qué nuevas líneas de investigación se desarrollaron o consolidaron durante su ejecución?
-
De acuerdo con las necesidades de fortalecimiento identificadas en los antecedentes del programa de doctorado presentados en la postulación ¿Se logró dar cumplimiento a los aspectos allí señalados?
Para responder, revise las necesidades declaradas (Formulario
1: Antecedentes Programas de Doctorado - Sección II. Indicadores
y necesidades
del programa de doctorado, pregunta 4) y su nivel de
prioridad (alta,
media o baja), y describa de qué manera las acciones ejecutadas
durante
los tres años del proyecto permitieron abordarlas y resolverlas
(si no
tiene claridad de sus necesidades postuladas, puede consultarlas
al correo
proyectos_sch@anid.cl
)
-
¿Qué nuevos/as investigadores/as o profesionales se incorporaron y cómo esta incorporación fortaleció el cuerpo académico y las capacidades de investigación del programa?
-
¿Qué mejoras en infraestructura, equipamiento menor o espacios de trabajo se implementaron y cómo impactaron en la calidad de la investigación y de la formación doctoral?
-
¿Qué medidas se implementaron para fortalecer la gestión del programa mediante nuevos procesos, herramientas, capacidades o estructuras internas? Asimismo, ¿Qué acciones se adoptaron para promover la igualdad de género y la inclusión dentro del programa de doctorado?
-
¿Qué acciones de internacionalización del programa se llevaron a cabo y cómo contribuyeron al fortalecimiento académico y a la visibilidad internacional del doctorado?
-
¿Qué alianzas estratégicas se consolidaron durante el periodo y qué resultados concretos generaron? ¿De qué manera se fortaleció la vinculación con el sector productivo, el sector público y la sociedad civil?
-
¿Se cumplieron las metas y el cronograma establecidos en el plan de trabajo?
Para una adecuada evaluación, presente las actividades en
el mismo orden
de los objetivos y del cronograma inicial (o del cronograma
aprobado
mediante modificación técnica ante ANID), indicando el nivel
de cumplimiento
de cada una de ellas mediante las categorías CUMPLIDA / NO CUMPLIDA,
acompañado de una breve descripción justificativa.
Asimismo, deberá adjuntar los medios de verificación que
respalden el cumplimiento de las actividades reportadas según
la Carta
Gantt vigente del proyecto. Podrá subir un máximo de 10 archivos
en formato
PDF en la dirección que se proporcionará una vez enviado
este formulario.
IV. PERCEPCIÓN DE SATISFACCIÓN SOBRE EL INSTRUMENTO
-
En una escala de 1 a 7, ¿Qué tan satisfecho se encuentra con:
-
el instrumento para fortalecer el programa de doctorado
según
sus necesidades?
-
el apoyo institucional de la universidad (gestión,
administración
y recursos internos) para ejecutar el proyecto y
cumplir las
actividades comprometidas?
-
la claridad, orientación y procesos de seguimiento
entregados
por ANID durante la ejecución del proyecto?
-
¿Recomendaría este instrumento?
-
Sí su respuesta anterior es Si:
¿Por qué recomendaría esta subvención? ¿Debería mantenerse
este
tipo de financiamiento para los programas de doctorado?
-
Sí su respuesta anterior es No:
¿Por qué no recomendaría esta subvención? ¿Se debería
mantener
este tipo de financiamiento para los programas de
doctorado?
V. LECCIONES APRENDIDAS
-
¿Cuáles fueron las principales dificultades enfrentadas durante
la ejecución
del proyecto y de qué manera fueron abordadas o resueltas?
-
¿Qué prácticas del instrumento considera importante mantener
o mejorar
en futuras convocatorias?
-
¿Cómo autoevaluaría la ejecución del proyecto por parte de
la Institución
Beneficiaria en relación con el fortalecimiento del programa
de doctorado?
-
¿Cómo evaluaría el acompañamiento brindado por ANID durante
la ejecución
del proyecto?
Una vez enviado el formulario, recibirá un correo electrónico con un archivo Word correspondiente al Informe Técnico Final, completado automáticamente con la información reportada. Este documento deberá ser firmado, ya sea de manera digital o manuscrita, por el(la) Director(a) del Proyecto y por la Contraparte Institucional. En caso de que ambas funciones recaigan en la misma persona, deberá firmar en ambos espacios.
Una vez firmado el Informe Técnico Final, deberá enviarlo al Formulario 2 junto con los anexos y medios de verificación que respalden el cumplimiento de las actividades reportadas conforme a la Carta Gantt vigente del proyecto.
Si tiene dudas respecto del procedimiento, por favor escríbanos a
proyectos_sch@anid.cl
SUGERENCIA: se sugiere responder las preguntas
previamente en
un documento de texto (por ejemplo, Word), para la revisión gramatical
y ortográfica,
además de contar las palabras.