Conforme a las Bases de los concursos Subvención a la Instalación en la Academia (SIA), Subvención a la Inserción en el Sector Productivo (IDP) y Tesis de Doctorado en el Sector Productivo (TDP), así como con el Instructivo General de Rendiciones de Cuentas de ANID, las Instituciones Beneficiarias podrán solicitar a ANID la autorización para que persona inserta por el proyecto realice un viaje nacional o internacional y haga uso de viáticos con cargo a los recursos de la subvención adjudicada.
La solicitud deberá ser previa a la compra de pasajes aéreos, los cuales deberán adquirirse exclusivamente en categoría económica (economy). Para ello, se deberá completar el formulario “Solicitud de Autorización de compra de pasajes aéreos y/o uso de viáticos” (disponible al final del presente articulo), indicando ciudad y país de destino, fechas del viaje y la justificación técnica de las actividades vinculadas al proyecto.
Consideraciones Importantes
- Si la actividad asociada al viaje o al uso de viáticos no se encuentra contemplada en la Carta Gantt vigente, deberá gestionarse previamente una Solicitud de Modificación Técnica: Objetivo(s) y/o Actividad(es).
- Si la actividad no está considerada en el presupuesto vigente del proyecto, deberá tramitarse una Solicitud de Modificación Presupuestaria.
- La compra de pasajes y el uso de viáticos son de uso exclusivo de la persona inserta en el proyecto. No se autorizarán pasajes ni viáticos para terceros o personas externas al proyecto.
- Los pasajes aéreos deberán adquirirse en categoría económica (economy). Excepcionalmente, podrá solicitarse la compra en una categoría superior, siempre que exista una justificación debidamente fundamentada y acreditada (ej. embarazo, lesión o enfermedad comprobable u otras situaciones de fuerza mayor).
Una vez revisada y aprobada la solicitud, ANID emitirá el acta correspondiente que autoriza el uso de los recursos de la subvención para la compra de pasajes en categoría económica y/o el uso de viáticos.
Procedimiento para Solicitar la Autorización
Para presentar la solicitud ante ANID deberá completar el (1) formulario "Solicitud de Compra de Pasajes y/o Uso de Viáticos", el cual deberá estar firmado por la persona inserta y por la Contraparte Institucional y/o el/la Representante Legal de la Institución Beneficiaria.
Una vez firmado, el documento deberá remitirse adjuntando los (2) documentos de respaldo que permitan fundamentar y verificar la justificación de la solicitud (actividad por realizar, como: pasantía, asistencia a congreso, ponencia, toma de muestras, etc.), para luego enviar al correo proyectos_sch@anid.cl