La postulación debe ser preparada con la debida antelación y enviada a su respectiva Institución para validación, la cual es responsable final de enviar la postulación a través de la plataforma en la fecha y hora de cierre indicada en la convocatoria.

Existen secciones en la postulación que deben ser ingresadas o seleccionadas en pantalla y otras en las que se debe anexar formularios en formato Excel o PDF no encriptado/protegido. 

• Identificación de la propuesta: datos como título, palabras clave, disciplinas OCDE, región(es) de ejecución, entre otras. 
• Institución Beneficiaria: identificar a la Institución Beneficiaria (Postulante), que es la cual donde se realiza el proyecto albergante y a la cual pertenece el(la) Coordinador(a) del proyecto.
• Personal de Investigación: ingresar información de todo el personal: Coordinador(a) de Proyecto, Investigadores(as), estudiantes de postgrado), salvo estudiantes de pregrado, investigadores(as) extranjeros(as) invitados(as) y técnicos. Quienes deberán tener ingresado y validado su CV en el Portal del Investigador (https://investigadores.anid.cl) a la fecha de cierre de este concurso. La identificación de las personas y sus categorías debe ser la misma que se encuentre en los otros documentos de postulación (Formulario de Proyecto y Certificado de Validación Curricular).
• Formulación de la propuesta: en esta sección se deben adjuntar los siguientes Formatos descargables en la plataforma:
• Formulario de Postulación (Propuesta), que incluye la justificación de los criterios de evaluación: objetivos de la propuesta a realizar, los que deben ser coherentes con la temática y objetivos del proyecto albergante y con las actividades específicas que se realizarán a bordo (Plan de trabajo); metodologías a utilizar; competencias y funciones a realizar del equipo participante; Plan de actividades (Carta Gantt), rutas y requerimientos; aporte a la formación de investigadores(as) jóvenes y estudiantes (entrenamiento de investigadores(as) recientemente formados y la formación de estudiantes de pre y postgrado incluidos en el proyecto albergante que recibirán entrenamiento y ganarán experiencia a bordo); actividad de difusión propuesta para dar cuenta de la expedición y sus logros (factibilidad de realizarla, la oportunidad y audiencia(s) a la(s) cual(es) se dirigirá y la estimación de su impacto).
• Plan Actividades a Bordo: carta Gantt con la planificación de las actividades a realizar a bordo de la(s) embarcación(es).
• Certificado de Validación Curricular: declaración de validación en el portal del investigador de los currículos del personal perteneciente a la propuesta, salvo estudiantes de Pregrado, Investigadores(as) Extranjeros(as) Invitados(as) y Técnicos.
• Mapas de la ruta requerida: georreferenciación de los sitios solicitado (se sugiere uso de Google Earth).
• Anexo “Certificado de Nacimiento de Hijo(a)”: o resolución del tribunal que le haya otorgado la tuición según lo indicado en el punto 6.4 de estas bases, en los casos que corresponda. 
• Documento que defina el objeto social de la institución postulante, obligatorio para instituciones privadas.

La propuesta podrá ser declarada fuera de bases si no contiene toda la información solicitada para su adecuada evaluación.

Las propuestas que ingresen al proceso de este concurso serán aquellas que cumplan con todos los requisitos indicados en estas bases y hayan completado, de manera correcta y completa, el formulario de postulación. Dicha revisión la efectuará personal de ANID. Aquellas propuestas que no cumplan con lo anterior serán declaradas fuera de bases. En tal caso, se dictará un acto administrativo y se realizará la notificación correspondiente.

Requisitos básicos de admisibilidad son los siguientes:

• Coordinador del proyecto es un(a) investigador(a) que cumple con las definiciones señaladas en el punto 4 de estas bases. Presentación completa y correcta en el (los) formulario(s) provisto(s) para la postulación.
• Existencia de, al menos, un proyecto albergante proveniente de fondos públicos cuya duración sea, como mínimo, hasta junio del año 2027, de tal manera que se garantice el procesamiento de la información y muestras obtenidas durante el crucero, dentro del período de vigencia del proyecto albergante.
• Todo aquel personal de investigación, que no sean estudiantes de pregrado, investigadores(as) extranjeros(as) invitados(as) ni técnicos, deberán tener, a la fecha de cierre de este concurso, ingresado y validado su CV en el Portal del Investigador (www.portaldelinvestigador.cl). Este debe ser completado en todas sus partes: Descripción de la Línea de Investigación en la que trabaja, Educación, Experiencia Académica, Experiencia Profesional, Formación capital Humano, Difusión y transferencia, Premios y Distinciones, Producción y Colaboración. Se debe tener en cuenta que los Currículo vitae presentados serán también utilizados en la sección de la evaluación denominada: Competencias y calidad del equipo participante, siempre y cuando el proyecto sea admisible y factible.
• Las fechas solicitadas para la ejecución del proyecto están dentro del período definido en punto 5.3 de estas bases. 
• El número de personas en el proyecto no exceden el número máximo indicado en el punto 5.4 de estas bases.
• Las instituciones beneficiarias privadas,  deberán adjuntar documento donde conste el objeto social de la Institución Postulante, tales como estatutos, constitución u otro documento análogo

En forma paralela a la evaluación de las propuestas se realizará la revisión de factibilidad de estas. Para ello, serán revisadas por la Comisión de Asignación de Ruta conformada por  integrantes del Comité Oceanográfico de la Armada (CONA), un representante de la ANID y un representante del AGS 61 Cabo de Hornos. 

Esta Comisión revisará la disponibilidad de espacios y tiempos reservados por ANID en el Cabo de Hornos, así como los lugares, número de personas, rutas a seguir, exigencias logísticas de los respectivos proyectos y pertinencia de las actividades al uso del Buque AGS 61 Cabo de Hornos versus otras embarcaciones. 

Se evalúa aquí tanto la factibilidad como el riesgo de realizar las actividades indicadas en el Plan de Trabajo de la propuesta considerando la metodología, las facilidades e instrumental del buque, el instrumental que el equipo traerá consigo a bordo, las capacidades y competencias del equipo que subirá a bordo.

De acuerdo a esta revisión, se podrá determinar la factibilidad de realizar las respectivas actividades y/o la necesidad de proponer ajustes para las mismas, las que pueden incluir modificación en el número de personas permitido por proyecto, en el caso de existir razones pobremente fundamentadas para su presencia a bordo o bien, por restricciones de espacio, el cual deba optimizarse entre proyectos.

La Comisión de Asignación de Ruta deberá entregar su resultado a ANID antes de la etapa de selección. Aquellos proyectos que no puedan realizarse o bien deban modificarse de acuerdo al examen de factibilidad serán comunicados por ANID a los(as) coordinadores(as) vía electrónica.

La evaluación y selección de las postulaciones a este concurso será realizada por el Panel de Evaluación y Selección, formado por pares nacionales y nombrado expresamente con este fin por ANID. Cada postulación será evaluada por consenso del Panel de acuerdo a los siguientes criterios y sus respectivas ponderaciones indicadas a continuación.

(*) Se amplía en 3 años el período de análisis de publicaciones a considerar en la evaluación a los/as investigadores/as que cumplen con alguna de las siguientes situaciones, y que deberán ser debidamente acreditadas:

1. Investigadoras que acrediten el nacimiento de un/a hijo/a desde el 2019 a la fecha. Para acceder a esto, será obligatorio adjuntar certificado de nacimiento del hijo/a a su postulación, en la Etapa “Anexos”, “Cert. Nacimiento Hijo(a)”. 
2. Investigadores/as que se les haya otorgado la tuición o el cuidado personal como medida de protección conferidos judicialmente, o en virtud de lo previsto en los artículos 19 o 24 de la Ley Nº 19.620 sobre adopción de menores, desde el 2019 a la fecha. Para acceder a esta extensión, será obligatorio adjuntar copia de la resolución del tribunal que le haya otorgado la tuición o el cuidado personal, acreditando que se encuentra firme y ejecutoriada, en la Etapa “Anexos”, “Cert. Nacimiento Hijo(a)”. 

Cada uno de los criterios de evaluación anteriores será calificado de acuerdo a la siguiente escala:

ANID entregará al Comité Técnico Asesor, de la Subdirección de Centros de ANID, la síntesis de las recomendaciones del Panel de Evaluación y del Comité de Asignación de Ruta, mediante un listado con los proyectos recomendados para adjudicación y aquellos no recomendados, de acuerdo a un puntaje de corte que éste mismo resuelva. Este listado deberá ser confeccionado manteniendo la máxima optimización del uso del buque en los tiempos de su reserva. 

En sesión del Comité Técnico Asesor de la Subdirección de Centros de ANID, se analizarán los fundamentos de la jerarquización y de la recomendación de adjudicación efectuada por el Panel de Evaluación y Selección. 

Posteriormente, el Comité Técnico Asesor de la Subdirección de Centros de ANID procederá a remitir a la Directora Nacional de la ANID su recomendación de adjudicación del concurso, lo que quedará registrado en el acta de la sesión, la que deberá ser firmada por todos(as) los(as) miembros asistentes. 

Será condición de adjudicación la concordancia del objeto social de la Institución Beneficiaria con la actividad a desarrollar en el proyecto, lo cual será revisado por ANID antes del fallo.

Sin perjuicio de lo anterior, ANID podrá en cualquier etapa del concurso y/o de ejecución del proyecto verificar, en lo pertinente, el cumplimiento de la Ley de Presupuesto vigente, pudiendo dejar sin efecto la adjudicación.

En caso de proyectos con calificaciones iguales, que por razones de espacio no puedan ocupar simultáneamente el buque en las fechas de reserva de ANID y con financiamiento de esta misma institución, se privilegiará los proyectos de acuerdo a los siguientes criterios de desempate:

1. Género: el proyecto con un mayor número de mujeres participantes (esto tiene en cuenta investigadores(as), estudiantes, coordinadores(as), técnicos).
2. Número de estudiantes que participan: el proyecto con mayor número de estudiantes participantes será seleccionado.
3. Proyectos de investigadores en etapa temprana de su desarrollo: hace alusión a investigadores(as) jóvenes que postulan a su primera campaña, frente a aquellos proyectos presentados por investigadores(as) con experiencia.

Dirección Nacional procederá a adjudicar el concurso, para lo que dictará el respectivo acto administrativo, basado en el acta de propuesta adjudicación del Comité Técnico Asesor de la Subdirección de Centros de ANID. 

Asimismo, ANID, se reserva el derecho de exigir nuevas modificaciones en la formulación definitiva del proyecto, como condición de adjudicación, especialmente en lo referente a la readecuación de los tiempos, número máximo de personas y de las actividades propuestas a bordo del Buque que impliquen rutas, tiempos y/o condiciones no posibles de cumplir, por razones de fuerza mayor y/o disponibilidad de tiempo, espacio y facilidades logísticas. Los requerimientos de equipos para las actividades deben estar incluidos en aquellos propios del buque o provistos por los mismos proyectos, siempre y cuando su embarque sea aprobado por la Armada (Ver Formulario de Postulación).

Sin perjuicio de lo anterior y, si ello aplica, el Comité Técnico Asesor, en base a la propuesta del Panel de Evaluación y del Comité de Asignación de Ruta generará una lista de espera de aquellos proyectos, con nota superior a la de corte definido, que no puedan ser adjudicados pese a que su calidad lo amerite. De existir uno o más proyectos adjudicados que, por razones propias o de incompatibilidades explícitas, renuncien a este derecho, liberando así espacio, posibilitará que aquellos proyectos inmediatamente bajo la línea de adjudicación accedan a éstos siempre y cuando coincidan con las rutas ya determinadas según los criterios mencionados en la sección 6.5. Recomendación y Adjudicación.

La adjudicación del concurso será publicada en la página web de ANID y será comunicada a los(as) coordinadores(as) de proyecto y a los(as) representantes legales de la institución patrocinante mediante correo electrónico.