Plazos

Importante: Tu rendición no se considerará presentada hasta que envíes la documentación de respaldo a través Formulario de Envío de Rendiciones Digitales, adjuntando los documentos señalados y anexos correspondientes.

Documentos de respaldo por cada tipo de gasto

A continuación, una descripción de los documentos admitidos para realizar la rendición por cada tipo de gasto. Para dichos efectos, podrán ser solicitados uno o más de éstos dependiendo del gasto. No se aceptarán documentos de respaldo de los gastos a nombres de tercero. Excepcionalmente ANID podrá autorizar la rendición de documentos a nombre del profesor/a tutor/a:

[1] Se aceptarán Recibos Simples por un monto igual o inferior a $500.000 para la adquisición de bienes o servicios a proveedores que no cuenten con iniciación de actividades, tales como pescadores, boteros, leñadores, entre otros.

[2] No procederá para esta clasificación gastos por concepto de alimentación, tales como: cenas, almuerzos, invitaciones, etc.

[3] Uso de vehículo particular: En caso de ocupar un vehículo propio para actividades del proyecto, serán de responsabilidad del/ de la becario/a todos los gastos que ocurran debido a su uso.

[4] En este ítem no se incluye financiamiento para pasantías y/o cotutelas doctorales (Se entiende como pasantía/cotutela doctoral una estadía en el extranjero por un plazo mayor a 3 meses).

[5]  Se considerará como límite de gastos diarios por viático (alimentación y hospedaje) $65.000.- para viáticos nacionales y USD 200 para viáticos al extranjero, lo cual será supervisado en la etapa de pertinencia por la Subdirección. No podrán justificarse viáticos de actividades que se ejecuten fuera del período de la realización de gastos. En este ítem no se incluye financiamiento para pasantías doctorales (Se entiende como pasantía doctoral una estadía en el extranjero por un plazo mayor a 3 meses).

Exclusiones

Los gastos que se detallan a continuación NO pueden ser financiados con el beneficio de gastos operacionales: 

• Prohibición de pagar indemnizaciones (sustitutiva del aviso previo, feriado anual o vacaciones y por años de servicio) con fondos del proyecto. 

• Prohibición a los beneficiarios la inversión de los fondos transferidos por ANID, en cualquier tipo de instrumentos financiero de renta fija o variable, de corto o largo plazo (fondos mutuos, acciones, depósitos a plazo, bonos, etc.) con y sin riesgo financiero. 

• No se aceptan gastos por incentivos a participantes en reuniones (por ejemplo, presentes o regalos). 

• Reparación o repuestos para vehículos del becario o su Universidad, así como el pago de permisos de circulación, seguros, revisión técnica, lavado de autos, cambios de aceite o de repuestos o accesorios menores. En caso de ocupar vehículo propio para actividades del proyecto, serán de su propia responsabilidad todos los gastos que ocurran debido a su uso.  

• Reparación, mantención o instalación de equipos de laboratorio o computacionales, partes o piezas u otros (esta exclusión es solo para la convocatoria Doctorado Nacional año académico 2020. Para las demás convocatorias, no aplicará esta exclusión). 

• Cursos de idiomas. 

• Cargos bancarios como impuesto ley de cheque, gastos de mantención e intereses para cuentas corrientes propias (incluidas multas). 

• Gastos en mobiliario (para gastos en mobiliario la exclusión es solo para la convocatoria Doctorado Nacional año académico 2020. Para las demás convocatorias, no aplicará esta exclusión), acondicionamiento de oficinas, reparaciones de muebles o infraestructura, arriendos de inmuebles. 

• Adquisición y cuentas por uso de teléfonos celulares y otros gastos básicos como luz, agua, teléfonos fijos, internet, T.V. cable, etc. 

• Seguro de Viaje y Pago de Visa. 

• Gastos por cambios de hora del vuelo, cambio de destino o pérdida de vuelo, estos serán de cargo del/de la becario/a. 

• Comisiones por servicios turísticos. 

• Overhead o gastos administrativos de Universidades u otras instituciones. 

• Gastos de matrícula, inscripción, arancel o emisión de documentos de la universidad asociados al programa de estudios de doctorado. 

• Vouchers sin documentación de respaldo. 

• No se aceptan documentos enmendados ni fotocopias simples. 

• Boletas de Honorarios (esta exclusión es solo para la convocatoria Doctorado Nacional año académico 2020. Para las demás convocatorias, no aplicará esta exclusión). 

• Los gastos por viáticos son de uso exclusivo del becario, no podrá declarar gastos por un tercero, (ayudante, tutor u otro), esto es, tanto para alojamiento como para alimentación, se podrá reducir el financiamiento a la parte que efectivamente fue utilizada por el becario. 

• Se excluye gastos por compra de bebidas alcohólicas y bebidas recreativas (energéticas). El transporte no regulado en territorio nacional no será financiado (ej. UBER, entre otros).

Nota 1: Para cualquier gasto que no se encuentre explícitamente permitido en el instructivo de solicitud de gastos operacionales, deberás presentar el formulario de autorización del tutor: FORMULARIO AUTORIZACIÓN TUTOR.

Nota 2: debes enviar tu rendición en Formulario de Envío de Rendiciones Digitales indicando que la rendición corresponde al programa “Becas”.