Anexos
Los anexos que debes utilizar para rendir los gastos operacionales de la etapa 2025 son:
ANEXO 1: FORMULARIO RECEPCIÓN DE FONDOS (OBLIGATORIO)
ANEXO 2: INFORME DE ACTIVIDADES PARA VIÁTICOS, PASAJES TERRESTRES Y AÉREOS
ANEXO 3: RECIBO SIMPLE DE JUSTIFICACIÓN GASTOS MENORES
ANEXO 4: GASTOS POR ATENCIÓN EN REUNIONES
ANEXO 5: FORMULARIO AUTORIZACIÓN TUTOR
ANEXO 6: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE (OBLIGATORIO)
Documentos para Rendir
A continuación, una descripción de los documentos admitidos para realizar la rendición. Para dichos efectos, podrán ser solicitados uno o más de éstos dependiendo del gasto. No se aceptarán documentos de respaldo de los gastos a nombres de tercero. Excepcionalmente ANID podrá autorizar la rendición de documentos a nombre del tutor:
- FACTURA NACIONAL: Documento tributario extendido a nombre del/la Becario/a por el monto bruto (incluyendo IVA). Deben contener en forma clara la fecha de emisión y el detalle de los bienes o servicios adquiridos. En el caso de que el documento no tenga el detalle impreso, debe acompañar la guía de despacho, de compra o cotización.
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BOLETA NACIONAL: Documento tributario. Deben contener en forma clara la fecha de emisión y el detalle de los bienes o servicios adquiridos. En el caso de que el documento no tenga el detalle impreso, los/las becarios/as deben agregar manualmente mediante una leyenda la especificación del artículo comprado.
Es posible rendir la compra de servicios a través de boletas de honorarios, con la excepción de las becas de doctorado que se rigen por las bases concursales de la convocatoria Doctorado Nacional año académico 2020. - BOLETA O COMPROBANTE DE COMPRA INTERNACIONAL: Documento que acredita el pago de un bien o servicio en el extranjero, el cual no corresponde a un invoice, tales como comprobante de pasaje de bus, recibos de pago, entre otros. Para compras en el extranjero debe adjuntar cálculo del tipo de cambio del Banco Central de Chile o el del Banco mediante el cual realizó el pago y comprobante bancario de la transferencia.
- COMPROBANTE ELECTRÓNICO DE COMPRA: Documento que acredita la compra de un bien o servicio. Debe presentar adicionalmente comprobante bancario de la transferencia.
- INVOICE (FACTURA INTERNACIONAL): Documento que corresponde a facturas o boletas emitidas en el extranjero. Debe indicar el tipo de cambio utilizado y su fecha. Debe adjuntar cálculo del tipo de cambio de acuerdo con la tabla emitida, como referencia, por Banco Central de Chile o el del Banco mediante el cual realizó el pago.
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INFORME DE ACTIVIDADES PARA VIÁTICOS Y PASAJES TERRESTRES Y AÉREOS (ANEXO N°2): Documento requerido para rendir viáticos en los casos en que el becario asista a congresos, reuniones científicas eventos, cursos, trabajos de campo o visitas a laboratorio. Se entiende por viáticos alimentación y hospedaje.
También se solicitará este informe como documento complementario al documento de rendición de inscripciones a eventos, cursos, congresos, reuniones científicas en Chile o en el extranjero, pasajes terrestres y aéreos. - RECIBO SIMPLE DE JUSTIFICACIÓN GASTOS MENORES (ANEXO N°3) (POR UN MONTO MAXIMO DE $500.000 ANUALES): Este formulario sólo se puede utilizar para el pago de servicios a proveedores sin iniciación de actividades como contratación de ayudantes, arriendo de una embarcación, pago de transporte en un lugar aislado u otros. Los gastos no podrán superar un monto anual de $500.000 y debes adjuntar una copia de la cédula de identidad del proveedor del servicio.
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COMPROBANTE DE COMPRA NACIONAL: Documento que acredita el pago de un bien o servicio en Chile, el cual no corresponde a un documento tributario, tales como comprobante de pasaje de bus, recibos de pago, entre otros.
Importante: Tu rendición no se considerará presentada hasta que envíes la documentación de respaldo a través Formulario de Envío de Rendiciones Digitales, adjuntando los documentos señalados y anexos correspondientes.
Reintegros
Para reintegrar a ANID los fondos no utilizados, debes hacer una trasferencia bancaria, depósito bancario o pago en caja, y luego remitir el comprobante de dicho pago, obligatoriamente por vía electrónica, a través de la plataforma Ayuda ANID opción “IR AL FORMULARIO DE REINTEGROS EN FORMATO DIGITAL”.
Datos para realizar la transferencia o depósito:
| TITULAR CUENTA CORRIENTE | AGENCIA NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO, ANID |
| BANCO | BANCO ESTADO |
| Nº DE LA CUENTA CORRIENTE | 9002189 |
| RUT de ANID | 60.915.000-9 |
Plazos
Fecha de documentos tributarios |
Reintegros |
Declaración en línea |
Rendición digital |
| Desde el 1 de enero del año 2025 hasta el 31 de diciembre de 2025. | Se recibirán reintegros de fondos no utilizados hasta el 31 de enero de 2026. | La plataforma para realizar la declaración de gastos estará habilitada hasta 28 de febrero de 2026. | El envío de la documentación podrá hacerse como plazo máximo el 28 de febrero de 2026. |
Gastos Permitidos
Subítem |
Ejemplos |
Documentación adicional de respaldo |
| ADQUISICIÓN DE LIBROS Y REVISTAS | Adquisición de libros, suscripción a revistas para apoyar la investigación bibliográfica del proyecto de tesis. | - |
| INSUMOS COMPUTACIONALES | Dispositivos periféricos de almacenamiento, pendrive, compra de espacio en almacenamiento virtual temporal máximo 2 años (Dropbox o similares). Insumos computacionales para complementar trabajo, tales como tintas o tóner para impresoras, cintas de video o grabación de audio, licencias de software, cables USB y VGA, entre otros. Notebooks, Tablet, entre otros | - |
| REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO | Materiales y suministros de laboratorios, tales como, instrumental menor, reactivos de laboratorio, materiales fungibles (bidones, frascos, probetas, tubos de plástico, puntas pipeta, microtubos, tapones de celulosa, etc.), análisis de laboratorio, artículos de farmacias, entre otros. | - |
| MATERIALES DE OFICINA | Artículos de escritorio, los cuales deben tener directa relación con el proyecto de tesis doctoral. | - |
| COMPRA DE SERVICIOS | Contratación de servicios de apoyo necesario para la correcta ejecución del proyecto de tesis, tales como análisis de muestras, arriendo de vehículos, contratación de servicios de traducción, transcripción u otros, pagos por publicaciones en revistas científicas, todas la anteriores siempre y cuando, los gastos sean justificados con facturas de compraventa de servicios autorizados o invoice original o electrónico, acompañado de la cartola de pago bancaria. Es posible rendir la contratación de servicios a través de boletas de honorarios (excepto becarios convocatoria 2020). | - |
| INSCRIPCIONES PARA LA PARTICIPACIÓN Y/O ASISTENCIA A EVENTOS, CURSOS, CONGRESOS, REUNIONES CIENTÍFICAS EN CHILE Y/O EL EXTRANJERO, ENTRE OTROS SIMILARES | Inscripción a eventos, cursos, congresos, reuniones científicas en chile y/o el extranjero, entre otros similares, en Chile o en el extranjero. Se aceptará la modalidad presencial u “online”. En este último caso no podrá declarar gastos por pasaje o viáticos. Podrán rendirse inscripciones a eventos, congresos, cursos, reuniones científicas u otros similares, pagados dentro del período de rendición del año 2025 (desde el 1° de enero de 2025 al 31 de diciembre de 2025, ambas fechas inclusive), para actividades que se desarrollen incluso hasta 2 meses de haber finalizado el período de realización de gastos. | |
| GASTOS MENORES | Corresponden a servicios de proveedores sin iniciación de actividades como arriendo de una embarcación, pago de transporte en un lugar aislado u otros. Los gastos no podrán superar un monto anual de $500.000. Debes adjuntar el Anexo Recibo Simple Justificación de Gastos Menores, más una copia de la cédula de identidad del proveedor del servicio. |
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| GASTOS POR ATENCIONES EN REUNIONES | Corresponden a gastos de atención de reuniones, tales como: café, té, galletas, agua o similares. | |
| OTROS GASTOS DE OPERACIÓN | Los Gastos de Operación corresponden a gastos asociados a la ejecución del proyecto de tesis, que no se encuentran descritos dentro de los sub-ítems contenidos en este instructivo. Se podrá rendir bajo este ítem equipos y/o instrumental menor, tales como microscopios, telescopios, equipos de almacenamiento para muestras, entre otros. | |
| PASAJES AÉREOS |
Gastos de pasajes aéreos para que el/la becario/a asista a congresos, reuniones científicas, eventos, cursos, trabajos de campo o visitas a laboratorio en Chile o en el extranjero. Considera traslados aéreos, nacionales o internacionales (pasaje aéreo no puede ser en primera clase o ejecutiva o “Business” y otra equivalente). Podrán rendirse pasajes para asistencia a congresos, reuniones científicas eventos, cursos, trabajos de campo o visitas a laboratorio, pagados dentro del período de rendición del año 2025 (desde el 1° de enero de 2025 al 31 de diciembre de 2025, ambas fechas inclusive), que se desarrollen incluso hasta 2 meses de haber finalizado el período de realización de gastos. En este ítem no se incluye financiamiento para pasantías doctorales (Se entiende como pasantía doctoral una estadía en el extranjero por un plazo mayor a 3 meses). |
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| PASAJES TERRESTRES | Corresponden a gastos por pasajes terrestres para que el/la becario/a asista a congresos, reuniones científicas, eventos, cursos, trabajos de campo o visitas a laboratorio en Chile o en el extranjero. Se podrán rendir gastos por concepto de movilización, como buses o transporte público, taxis, peajes, bencina, entre otros. | |
| VIÁTICOS | Corresponde a los gastos de alojamiento y alimentación sólo del/la becario/a, necesarios para asistir a congresos, reuniones científicas eventos, cursos, trabajos de campo o visitas a laboratorio, en Chile y/o el extranjero. No podrán justificarse viáticos para congresos, reuniones científicas eventos, cursos, trabajos de campo o visitas a laboratorio en Chile o en el extranjero, u otros similares que se ejecuten fuera del período de la realización de gastos (entre el 1° de enero de 2025 y el 31 de diciembre de 2025. Se considerará como límite de gastos diarios por viático (alimentación y hospedaje) $65.000.- para viáticos nacionales y USD 200 para viáticos al extranjero. |
Exclusiones
Prohibición de pagar indemnizaciones (sustitutiva del aviso previo, feriado anual o vacaciones y por años de servicio) con fondos del proyecto.
Prohibición a los beneficiarios la inversión de los fondos transferidos por ANID, en cualquier tipo de instrumentos financiero de renta fija o variable, de corto o largo plazo (fondos mutuos, acciones, depósitos a plazo, bonos, etc.) con y sin riesgo financiero.
No se aceptan gastos por incentivos a participantes en reuniones (por ejemplo, presentes o regalos).
Reparación o repuestos para vehículos del becario o su Universidad, así como el pago de permisos de circulación, seguros, revisión técnica, lavado de autos, estacionamiento, cambios de aceite o de repuestos o accesorios menores. En caso de ocupar vehículo propio para actividades del proyecto, serán de su propia responsabilidad todos los gastos que ocurran debido a su uso.
Reparación, mantención o instalación de equipos de laboratorio o computacionales, partes o piezas u otros (esta exclusión es solo para la convocatoria Doctorado Nacional año académico 2020. Para las demás convocatorias, no aplicará esta exclusión).
Cursos de idiomas.
Cargos bancarios como impuesto ley de cheque, gastos de mantención e intereses para cuentas corrientes propias (incluidas multas).
Gastos en mobiliario (para gastos en mobiliario la exclusión es solo para la convocatoria Doctorado Nacional año académico 2020. Para las demás convocatorias, no aplicará esta exclusión), acondicionamiento de oficinas, reparaciones de muebles o infraestructura, arriendos de inmuebles.
Adquisición y cuentas por uso de teléfonos celulares y otros gastos básicos como luz, agua, teléfonos fijos, internet, T.V. cable, etc.
Seguro de Viaje y Pago de Visa.
Gastos por cambios de hora del vuelo, cambio de destino o pérdida de vuelo, estos serán de cargo del/de la becario/a.
Comisiones por servicios turísticos.
Overhead o gastos administrativos de Universidades u otras instituciones.
Gastos de matrícula, inscripción, arancel o emisión de documentos de la universidad asociados al programa de estudios de doctorado.
Vouchers sin documentación de respaldo.
No se aceptan documentos enmendados ni fotocopias simples.
Boletas de Honorarios (esta exclusión es solo para la convocatoria Doctorado Nacional año académico 2020. Para las demás convocatorias, no aplicará esta exclusión).
Los gastos por viáticos son de uso exclusivo del becario, no podrá declarar gastos por un tercero, (ayudante, tutor u otro), esto es, tanto para alojamiento como para alimentación, se podrá reducir el financiamiento a la parte que efectivamente fue utilizada por el becario.
Se excluye gastos por compra de bebidas alcohólicas y bebidas recreativas (energéticas).
El transporte no regulado en territorio nacional no será financiado (ej. UBER, CABIFY, entre otros).
Nota 1: Para cualquier gasto que no se encuentre explícitamente permitido en el instructivo de solicitud de gastos operacionales, deberás presentar el formulario de autorización del tutor: ANEXO N°5 FORMULARIO AUTORIZACIÓN TUTOR.
Nota 2: Recuerda que además de la rendición, debes completar tu declaración de gastos en línea en el SDGL.
Nota 3: debes enviar tu rendición en Formulario de Envío de Rendiciones Digitales indicando que la rendición corresponde al programa “Becas”.
Nota 4: Ante cualquier duda o requerimiento adicional, pueden visitar Ayuda ANID o bien, comunicarse con el equipo de la Subdirección de Capital Humano a través del Formulario de Contacto para Becarios de Ayuda ANID, seleccionando el producto 24 Soporte gastos operacionales.