De acuerdo con el numeral 15.2.2 de las bases concursales, la Institución Beneficiaria deberá presentar un Informe Técnico Final que dé cuenta de la ejecución del proyecto de vinculación del/de la tesista con el sector productivo. Junto con este informe, deberá presentar el Proyecto de Tesis Doctoral aprobado por el/la tutor/a.
El Informe Técnico Final deberá presentarse a más tardar en la fecha de término de ejecución vigente del proyecto. Para su presentación, se deberán completar las dos partes que lo componen, cada una dirigida a un responsable distinto, además del Proyecto de Tesis Doctoral aprobado por el/la Tutor/a o Profesor/a Guía:
Dirigido a la Contraparte Institucional del proyecto, quien deberá completar el informe en conjunto con el/la tesista, incorporando además los antecedentes proporcionados por la Institución Patrocinante respecto de la ejecución y resultados del proyecto, mediante el formulario disponible en:
Informe Técnico Final_TDP-2024–Contraparte.
Una vez completado, el documento deberá ser firmado y enviado junto con los respectivos anexos verificadores al correo electrónico: proyectos_sch@anid.cl
Dirigido exclusivamente al/a la tesista de doctorado vinculado/a al proyecto. La información proporcionada en este informe tendrá carácter confidencial y no será compartida con la Contraparte Institucional del proyecto. Deberá completar el formulario disponible en:
Informe Técnico Final_TDP-2024–Instalado(a).
Una vez completado, el documento deberá ser firmado y enviar al correo electrónico: proyectos_sch@anid.cl
Conforme a lo establecido en el numeral 15.2.2 de las bases concursales.
Una vez recibidas ambas partes del Informe Técnico Final, y el proyecto de Tesis Doctoral aprobado, se dará por cumplida la exigibilidad.
Posteriormente, ANID remitirá los antecedentes a un/a evaluador(a) externo(a) para la validación de la información, conforme a los objetivos del concurso y las actividades comprometidas.
Finalizado este proceso y verificado el cumplimiento de todas las exigencias técnicas y financieras, se procederá al cierre del proyecto con extinción de obligaciones.
Cualquier consulta puede ser canalizada a través del correo proyectos_sch@anid.cl
¿Cuándo debe presentarse?
El Informe Técnico Final, en ambos formatos, deberá ser enviado a ANID a más tardar en la fecha de término de ejecución vigente del proyecto, considerando los aplazamientos o períodos especiales de ejecución que hayan sido previamente autorizados por ANID, cuando corresponda.
Se recomienda preparar los antecedentes y medios de verificación con anticipación, a fin de realizar la presentación dentro del plazo establecido.
¿Qué información debe contener el Informe Técnico Final?
El informe deberá reportar el cumplimiento de todos los objetivos y actividades comprometidos en la Carta Gantt vigente del proyecto, considerando como vigente aquella aprobada en la adjudicación o, cuando corresponda, su última versión modificada y previamente autorizada por ANID.
La evaluación de los informes técnicos considera el proyecto postulado, las actividades comprometidas en la Carta Gantt y el nivel de alcance de los objetivos comprometidos. Asimismo, no se aceptarán informes sustentados en modificaciones del proyecto original que no hayan contado con aprobación previa de ANID.
Por ello, el informe debe permitir identificar claramente, para cada objetivo y actividad comprometida, qué se realizó, cuáles fueron los resultados obtenidos y cómo puede acreditarse su cumplimiento.
¿Qué medios de verificación deben adjuntarse?
Se deberán incorporar todos los antecedentes necesarios para respaldar y acreditar las actividades y resultados informados. Dependiendo de la naturaleza del proyecto, estos podrán corresponder, entre otros:
- Productos científicos y técnicos: publicaciones, avance de tesis de doctorado, informes técnicos, estudios, presentaciones u otros productos desarrollados en el marco de la tesis.
- Actividades de I+D+i: resultados de análisis, ensayos, experimentos, toma de muestras, pruebas, prototipos o validaciones.
- Desarrollos y propiedad intelectual: protocolos, metodologías, desarrollos tecnológicos, solicitudes de patentes u otros resultados asociados al proyecto.
- Vinculación con el sector productivo: registros fotográficos, actas, minutas, correos electrónicos u otros antecedentes que acrediten actividades desarrolladas por el/la tesista en conjunto con la Institución Patrocinante.
- Formación y difusión: certificados o registros de capacitaciones, pasantías, congresos, seminarios u otras actividades relacionadas con el proyecto.
- Colaboración y transferencia: antecedentes que acrediten actividades de colaboración, transferencia de conocimiento o tecnología entre la universidad y la Institución Patrocinante.
- Registros de ejecución: fotografías, registros audiovisuales, listas de asistencia u otros antecedentes que permitan acreditar la realización de las actividades comprometidas.
¿Qué aspectos serán considerados en la evaluación?
El Informe Técnico Final será evaluado considerando el cumplimiento de los compromisos asumidos durante la ejecución del proyecto, contrastando los antecedentes reportados con la postulación adjudicada, la Carta Gantt vigente y las modificaciones previamente autorizadas por ANID, cuando corresponda.
En particular, la evaluación considerará el grado de cumplimiento de los objetivos y actividades comprometidos, los resultados alcanzados durante los dos años de ejecución y el avance y desarrollo del proyecto de tesis doctoral. Asimismo, se analizará la contribución de la vinculación del/de la tesista con el sector productivo, su aporte al desarrollo de actividades de I+D+i, el apoyo brindado por la Institución Patrocinante y la contribución de esta experiencia a la formación y trayectoria del/de la tesista.
¿Qué ocurre después de presentar el informe?
Una vez recibido, ANID realizará el proceso de revisión y evaluación correspondiente. De acuerdo con el resultado de dicha revisión, el Informe Técnico Final podrá ser:
Aprobado sin observaciones: los antecedentes presentados permiten acreditar satisfactoriamente el cumplimiento técnico del proyecto.
Aprobado con observaciones: se identifican aspectos que requieren ser aclarados, complementados, justificados o subsanados por la Institución Beneficiaria.
Rechazado: los antecedentes presentados no permiten acreditar satisfactoriamente el cumplimiento de los objetivos, actividades o compromisos técnicos del proyecto.
En caso de existir observaciones o ser rechazado, ANID notificará a la Institución Beneficiaria para que presente los antecedentes complementarios o las justificaciones correspondientes dentro del plazo que se indique. En caso de no poder subsanar las observaciones, o ante la no presentación del dicho informe, ANID podrá declarar el incumplimiento técnico del proyecto y solicitar la restitución de fondos.
¿Cuándo se considera cerrado el proyecto?
La entrega del Informe Técnico Final no implica por sí sola el cierre del proyecto.
De acuerdo con el numeral 20 de las bases concursales, para proceder al cierre, el Informe Técnico Final deberá encontrarse entregado, evaluado y aprobado por ANID, junto con sus respectivos medios de verificación. Entre los antecedentes requeridos deberá incluirse el Proyecto de Tesis Doctoral aprobado por el/la Tutor/a o Profesor/a Guía, conforme a lo establecido en el numeral 15.2.2 de las bases concursales.
Asimismo, deberá haberse rendido y aprobado el 100% de los recursos transferidos por ANID y de los aportes pecuniarios comprometidos por la Institución Patrocinante, correspondientes al menos al 15% del presupuesto total del proyecto, y haberse reintegrado los saldos no ejecutados o gastos rechazados, cuando corresponda.
Una vez verificadas las obligaciones técnicas y financieras, ANID procederá al cierre formal de la subvención mediante la emisión del respectivo acto administrativo, que declarará el cierre del proyecto y la extinción de las obligaciones correspondientes.
Para conocer el procedimiento de rendición de los aportes pecuniarios, diríjase aquí.